Datenschutzrisiko durch Kopierer & Drucker

16.06.2019

Arbeitsverträge, Angebote, Mitarbeiterlisten oder auch Zeugnisse - überall befinden sich personenbezogene Daten drauf und diese dürfen nicht in die Hände von Unbefugten gelangen.

Gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), gegebenfalls auch dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und sonstigen Normen müssen Unternehmen für angemessene Maßnahmen sorgen, um diese Informationen vor Unbefugten zu schützen. Verstöße können richtig teuer werden.

Datenschutzrisiken sind dabei unter anderem

- Diebstahl von Geräten, Datenträgern oder Dokumenten
- Fehlplanung oder fehlende Anpassung
- Offenlegung schützenswerter Informationen
- Gerät in frei zugänglichen Räumen aufgestellt
- Gerät und/oder Speicher ist nicht vor Zugriff gesichert
- Versehentliches Drucken beim Arbeiten außer Haus
- Wartungs- und Austauschprozess sind nicht geregelt
- Nicht vorhandenes Datenmanagement
- Ausdruck ohne Authentifizierung
- Gerät ist über (öffentliches) WLAN zugänglich
- Elementare Gefährdungen sind nach BSI
- Ausspähen von Informationen (Spionage)



Manipulation von Hard- oder Software
- Unberechtigte Nutzung von Geräten und Systemen
- Missbrauch von Berechtigungen
- Unbefugtes Eindringen in IT-Systeme
- Ausfall von Geräten oder Systemen



Schadprogramme
Nicht zuletzt sind menschliche Unachtsamkeit sowie Fahrlässigkeit die hauptsächlichen Ursachen für Datenlecks, Informationsabfluss und Verstöße.

Es gibt eine große Vielzahl von technisch-organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden können:

- Sorgfältige Auswahl der Geräte
- Prüfung der Lieferanten und Wartungsverträge
- Schulung von Mitarbeitern
- Benutzerrichtlinien für den Geräteumgang
- Zugriffsberechtigungen
- Verschlüsselung
- Protokollierung
- Zugangs- und Zutrittskontrollen
- Sichere Außerbetriebnahme von Geräten
- Richtlinien für Wartung und Teileaustausch

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gibt in seinem IT-Grundschutzkompendium, Baustein SYS-IT-Systeme SYS.4.1 Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte viele Hinweise zum sicheren Betrieb von Drucker, Scanner, Kopierer und Multifunktionsgeräte.

Für Schäden, die durch eine unsachgemäße oder falsche Befüllung erfolgen, kann weder der Druckerhersteller noch wir haftbar gemacht werden.
Da die Tinte wasserlöslich ist, können die Fläschchen nach Gebrauch ausgewaschen und über die Wertstofftonne entsorgt werden. Spritzen und Kanülen (mit Schutzkappe!) gehören in den Restmüll. Bitte nicht in Reichweite von Kindern aufbewahren!

Bei vielen
Technikproblemen
befindet sich das
Problem vor dem
Bildschirm.
Außer bei
Druckern,
die machen das
mit Absicht!!!

Wenn dir meine Seite helfen konnte, würde ich mich über eine Tasse Kaffee freuen!

Das ist gar nicht so einfach, da Nachfülltinte wie Motoröl ist... mehr dazu hier

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